準備開公司的人，常把注意力放在「資本額要放多少」，卻沒先算清楚：把公司登記下來，政府端到底收多少錢、哪些錢一定得花、哪些錢退不回來。這筆帳其實不大，但順序錯了，可能白繳規費，或卡在最後一步拿不到核准。

第一筆錢：名稱及所營事業預查

公司登記前，名稱和所營事業要先申請預查核准，這是公司法第18條的要求。依經濟部訂定的《公司登記規費收費準則》第2條，預查規費每件300元，用電子方式申請每件減收150元，也就是線上送件只要150元。

要留意兩件事：

  • 預查被駁回，已繳的規費不退。想好三、五個備選名稱再送，比一次只送一個、反覆被退來得省。
  • 依《公司名稱及業務預查審核準則》，預查核准後保留期間為6個月，期滿前可申請延展1個月，而且只能延一次。過了保留期間還沒申請設立登記，核准就失效，等於要重來一次。

所以預查不宜太早做。比較穩的做法，是租約、股東名單、出資款大致底定後再送，讓6個月的保留期落在真正要送設立登記的時間內。

第二筆錢：設立登記規費，資本額400萬元以下都是1,000元

設立登記規費依同一份收費準則第3條計算：有限公司按資本總額、股份有限公司按實收資本額，每4,000元收1元；算出來不到1,000元，以1,000元計。同準則第6條另規定，以電子方式申請者每件減收300元。

照這個公式換算幾個常見金額：

  • 資本額50萬元：50萬÷4,000＝125元，未達下限，紙本繳1,000元，線上700元。
  • 資本額400萬元：剛好1,000元，線上700元。
  • 資本額500萬元：1,250元，線上950元。
  • 資本額1,000萬元：2,500元，線上2,200元。

換句話說，資本額在400萬元以下，登記規費都落在同一個最低額。規費高低不是決定資本額的理由，真正影響設立成本的是下一筆。

第三筆錢：會計師查核簽證

公司法第7條規定，公司申請設立登記的資本額，應經會計師查核簽證；文件可以在申請設立登記時一併送，或在設立登記後30日內補送。日後辦增資等變更登記，資本額也要先經會計師查核簽證。

依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》，公司要編製資本額變動表，現金出資者附上股東繳納現金股款明細表，載明股東姓名、繳款日期與金額、送存銀行的日期與帳戶，並附送金單或存摺影本。股款若已經動用，還要附資金動用明細表說明用途。會計師依此查核資本額是否確實，再出具查核報告書。

這筆簽證公費要向會計師事務所詢價，在開辦預算裡列為獨立一項。也因為會計師要看銀行存入紀錄，股款進帳的日期和帳戶最好一開始就整理清楚，不要讓股東用現金分次交給負責人，再由個人帳戶轉入，這樣補文件的時間往往比簽證本身還久。

沒有最低資本額，數字該怎麼抓

民國98年4月29日修正公布的公司法第100條、第156條，取消了一般公司的最低資本額。行政院當時說明的方向是：數額多寡宜由個別公司依開辦成本自行決定，只要經會計師查核簽證認定足敷設立成本即可。不過特許行業另有法令要求者，仍要依各業別規定。

另一個常被忽略的規定在公司法第100條：有限公司的資本總額應由股東全部繳足，不得分期繳款，也不得向外招募。

因此資本額不是填個好看的數字，而是要能涵蓋開辦期間實際會花的錢：押金、設備、首批進貨，加上收到第一筆貨款前的幾個月固定支出。想把這些用途逐項攤開，可以參考新公司資本額怎麼規劃？先算用途，不猜神奇數字；預查前要備好哪些資料，則可對照公司名稱預查前，先準備這四組資料。

把設立成本列成清單

政府規費部分，以線上送件、資本額400萬元以下的有限公司為例，名稱預查150元加上設立登記700元，合計850元。真正有彈性的，是會計師簽證公費、代辦費與股款到位的時間安排。先把預查保留期、股款存入日、簽證時點排成一條時間線，再去比價，通常比一開始就問「最少要放多少資本」更能控制成本。

謝銘元（艾克斯）喵宇宙創辦人