【時報記者林資傑台北報導】集保結算所為避免股東會紀念品發放造成群聚、成為防疫破口,呼籲上市櫃及興櫃公司審慎評估,可參考中鋼防疫模式、延後至疫情趨緩後再另行發放,若有個別考量需即期發放者,無論在室內或戶外發放,均應依規定強化防疫作業。

 金管會因應疫情升溫,為避免股東會群聚成為防疫破口,宣布公開發行公司自5月24日起至6月30日止停止召開股東會,但原訂相關股務作業前置程序,包括寄發開會通知書、委託書徵求作業及電子投票等作業,仍按原規定期間進行至原訂股東會開會日前1日。

 集保指出,這項措施只是將股東會召開日期延後,對股務作業影響甚微,對於防疫作業助益頗高。然而,股東長久以來已習慣在開會前領取股東會紀念品,因此在委託書徵求期間,仍一如往昔抽空至各徵求場所換領,恐與目前防疫政策相悖。

 為使各公司配合防疫政策並落實防疫措施,集保依金管會指示,於5月28日透過視訊會議勸導上市櫃自辦股務及股務代理機構,應積極配合政府防疫,建議延後或分散股東會紀念品發放日期,並請確實落實做好防疫措施,共同為防疫工作盡份心力。

 集保主秘陳光輝表示,已請上市櫃及興櫃公司審慎評估,延後至疫情趨緩時再另行發放紀念品。若有個別考量需即期發放者,在戶外發放時應確實規畫排隊動線,並派專人指揮排隊,防止人群聚集、並保持排隊前後間社交距離等防疫措施。

 若在室內發放股東會紀念品時,則應於入口處張貼防疫公告並採實名實聯制、設置投資人專屬出入口、確認戴口罩並量測體溫、地板加隔線,以保持社交距離1.5公尺以上、派專人指揮防止人群聚集並有效管控室內人流等。